Nova versão da NFe entra em vigor no dia 1º abril

A NF-e 3.10 chega ao mercado trazendo avanços com as modificações de layout. A partir de 01/04/2015. A dica é não esperar o fim do prazo, 1º de abril de 2015, para efetuar as atualizações necessárias, pois o não cumprimento poderá causar paralisações operacionais.

 

“A NF-e amplia o controle sob as informações e traz uma mudança de layout complexa.”

Novos dados e elementos do processo são necessários com a Versão 3.10, e alterações de campos;

Então a partir de dezembro de 2014 entrará em vigor o a nova versão, esse é o momento de buscar praticidade nas soluções de TI compatíveis com os ERPs, sistemas integrados, já instalados nas empresas.

As mudanças necessárias para adequação ao novo layout, requer alterações no sistema e validações.

Para fornecer tais informações, as empresas precisam na maioria dos casos, remodelarem as definições e procedimentos dos seus sistemas de faturamento.

Tais alterações exigem envolvimento das áreas de negócios, TI e, muitas vezes, serviços de terceiros, o que faz com que a antecedência nesta preparação seja chave, para que as empresas iniciem na nova versão, atendendo a todos os requerimentos legais.

Exemplos de algumas mudanças:

Com relação à devolução e retorno de mercadorias.

Com a versão nova da NF-e, uma nota fiscal de devolução obrigatoriamente terá que referenciar o documento original. Muitas empresas deixavam de fazer referência, e só vai ser permitido referenciar um documento por nota. Isso significa que, se eu juntar e quiser devolver vários itens que entraram na minha empresa a partir de várias notas, terei que segmentar e emitir várias notas fiscais, a menos que todos os produtos tenham sido descritos em um único documento fiscal.

Com relação às regras de validação.

Novas regras de validação, que são as regras que a Receita Federal aplica quando recebe a solicitação de autorização de nota, são uma ajuda para o contribuinte. O projeto, com as regras de validação, está ajudando o contribuinte a não errar.

Está na norma que institui a NF-e: a responsabilidade é do emitente providenciar um documento fiscal idôneo e não da secretaria da fazenda, do órgão autorizador, de validar esse documento e a aceitação não implica que ele está correto. Então, cada vez que o Fisco coloca regras de validação, ele está, no fundo, ajudando o contribuinte a não errar.

Essas regras de validação, que são uma das facetas do projeto é uma grande ajuda para o contribuinte que quer fazer certo.

Estamos disponibilizando a nova versão, comunicando e orientando aspectos gerais das mudanças.

 

Veja este Infográfico que mostra como funciona o gerenciamento de uma NF-e.

 

Fonte: http://www.nfe.fazenda.gov.br/